Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

Benennung der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ASV Schlewswig von 1932 e.V. ©
1. Vors. Wolfgang Reins
Brekling 2
24881 Nübel

 

Datenschutzordnung des ASV Schleswig von 1932 e.V. und Umsetzungsrichtlinien.

(ASV Schleswig v. 1932 e. V. © , Stand 16.12.2024, Brekling)

 

Allgemeine Grundsätze

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt im Verein nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Konformität zum Datenschutz im Umgang mit personenbezogenen Daten im Verein wird insbesondere durch ein Datenschutzmanagementsystem gewährleistet welches in dieser Verordnung enthalten ist.

Mit dem Beitritt eines Mitglieds zum Verein erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DS-GVO).  Der Verein darf beim Vereinseintritt alle Daten erheben (Aufnahmeantrag bzw. Beitrittserklärung sowie SEPA-Daten zum Beitragseinzugsverfahren), die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind.

Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie auch von Fotos im Rahmen der Pressearbeit in den Print- und Online-Medien (Vereinshomepage, Social Media Plattform des Vereins) wird bei Bedarf eine separate Einwilligung von den betroffenen Mitgliedern eingeholt.

Beitritt zum Verein

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:

• Vor- und Zuname

• Geschlecht

• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort)

• Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail)

• Geburtsdatum,

• Geburtsort

• Beruf

• Bankverbindung

Jedem Vereinsmitglied wird zudem eine vereinseigene Mitgliedsnummer zugeordnet die in der Regel der Nummer des DAFV-Passes entspricht und auch bis zum Ausscheiden unveränderbar bleibt.

Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV-System gespeichert, welches durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt ist. Im ASV wird die Software SPG-Verein der Nord-Ostsee- Sparkassen verendet. Die Daten werden auf einem Server zentral gespeichert und gesichert. Zusätzlich wird der Server bzw. die enthaltenen Daten auf einer externen Festplatte gegen Verlust z.B. Feuer wöchentlich gesichert.

Zugriff auf die Datenbank und somit auch die Erfassung und Pflege der Daten hat nur der geschäftsführende Vorstand §26 BGB sowie die Protokollführung welche die Geschäftsstelle in der administrativen  Arbeit unterstützt.

Alle Daten werden vor der EDV-Verarbeitung in Papierform erhoben und gehen nach der EDV-Erfassung in eine Handakte welche eigens für das Mitglied angelegt wird. Die Handakte wird in verschlossenen Aktenschränken (Zahlenschloss) verwahrt, auf die nur der geschäftsführende Vorstand §26 BGB sowie die Protokollführung Zugriff haben. Die Handakte wird laufend auch über die EDV hinaus aktualisiert (Postausgang, Posteingang, Berichte), Zugriff haben die gleichen Personen wie für die EDV-Eingabe und Datenbank pflege geregelt.

 

Austritt aus dem Verein

Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen ebenfalls nur zu vereins- bzw. verbandsinternen Zwecken verwendet werden.

Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung des Vereins betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht.

Auch die Handakte geht nach dem Ausscheiden in das vereinsinterne und verschlossene Archiv.

Zugriff der geschäftsführende Vorstand §26 BGB und Protokollführung.

 

Übermittlung von Daten bei der Mitgliedermeldung

Als Mitglied des ASV Schleswig e.V. ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den übergeordneten Landessportfischerverband jeweils mit Stichtag ca. 01.11. des Kalenderjahres zu melden. Die Datenweitergabe an den Landessportfischerverband, einem Dachverband im Verhältnis zum Verein, stellt eine Datenübermittlung i.S.d. §3 Abs. 4 Satz 2 Nr. 3 BDSG dar.

Übermittelt werden dabei personenbezogene Daten nach dem Meldestandard des Landes-Sportfischerverbandes derzeit nicht. Es erfolgt nur die Übermittlung der Gesamtmitglieder-zahl.

Falls dieses geändert wird können es folgende Daten sein:

• Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht

• Ehrungsdaten (bisher erhaltene Ehrungen des Vereins, Verbandes)

• Datum Beitritt der Mitgliedschaft

• …

Bei aktiven Mitgliedern mit besonderen Aufgaben bzw. Funktionen laut Vereinssatzung (Vorstandsmitglieder, Ausschussmitglieder), können die vollständige Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein an den Landessportfischerverband übermittelt werden.

Der Verein erklärt ausdrücklich bei Abgabe einer Mitgliedermeldung an den übergeordneten Landesverband, dass die Daten ausschließlich für verbandsinterne Zwecke verwendet werden dürfen; eine Überlassung an Dritte ist untersagt bzw. bedarf der schriftlichen Einwilligung der Mitglieder des Vereins.

Die Übermittlung der Mitgliedermeldung erfolgt in einem datentechnisch verschlüsselten Verfahren.

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WEBSEITE

Verantwortlicher Verantwortlich für diese Website ist:

ASV Schleswig von 1932 e.V
1.Vorsitzender
Brekling 2
24881 Nübel

1.vorsitzender[at]asv-schleswig.de

I. Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung.
(DSGVO)

ASV Schleswig von 1932 e.V

2. Daten, die für die Bereitstellung der Website und die Erstellung der
Protokolldateien verarbeitet werden

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Webseite
Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die
möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse
- Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
- Besuchte Seite auf unserer Website
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Betriebssystem
Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs
erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in
Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der
informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser
berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Kontaktformular
Per Kontaktformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten
gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für anschluss Fragen
bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf
Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits
erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose
Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten
Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis keine Notwendigkeit der
Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere
Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet.

c. Weitere Empfänger der personenbezogenen Daten
Die Website wird bei Moondesign, Am Dovensee 7, 23568 Lübeck-Schlutup,
info[at]moondesign.de gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als
Auftragsverarbeiter und muss im Rahmen von Supportaufgaben gegebenenfalls diese Daten
auch einsehen

d. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht
mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige
Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich
für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die
Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach maximal vier Wochen
endgültig gelöscht.

3. Sicherheit der Übertragung:

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns
als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit
sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht lesbar. Sie erkennen eine
verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am SchlossSymbol in der Browserzeile.

4. Betroffenenrechte:

a. Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen,
die wir verarbeiten.

b. Recht auf Widerspruch:

Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen (siehe unter Punkt II).

c. Recht auf Berichtigung:

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16
DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine
Vervollständigung verlangen.

d. Recht auf Löschung:

Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen.

f. Recht auf Beschwerde:

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen
Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den
Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Unabhängiges Landeszentrum für
Datenschutz (ULD) Schleswig-Holstein
https://www.datenschutzzentrum.de/formular/beschwerde.php

g. Recht auf Datenübertragbarkeit:

Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO vorliegen, steht Ihnen das
Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines
Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die
Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien
sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6
Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO
gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO sind demnach insoweit nicht
erfüllt.

II. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1
Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die
personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige
Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der
betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der
Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite
zwingend erforderlich.

III. Einsatz von Cookies und Trackern Cookies:

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf
Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher,
effektiver und sicherer zu machen.
Einige Cookies sind “Session-Cookies.” Solche Cookies werden nach Ende Ihrer BrowserSitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen,
bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website
wiederzuerkennen.
Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies überwachen,
einschränken oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies
mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von
Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.
Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der
Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen notwendig sind, erfolgt auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein
berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und
reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Sofern die Setzung anderer Cookies (z.B. für
Analyse-Funktionen) erfolgt, werden diese in dieser Datenschutzerklärung separat behandelt.

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Zum Versenden unseres Newsletters benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Eine
Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse ist notwendig und der Empfang des
Newsletters ist einzuwilligen. Ergänzende Daten werden nicht erhoben oder sind freiwillig.
Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters.
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Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet. Ein Widerruf Ihrer bereits
erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose
Mitteilung per E-Mail oder Sie melden sich über den "Austragen"-Link im Newsletter ab. Die
Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf
unberührt.
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gelöscht. Sollten diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle an uns übermittelt
worden sein, verbleiben diese weiterhin bei uns.

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Für den Versand von Newslettern nutzen wir das Angebot von CleverReach GmbH & Co.
KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. Mit diesem Dienst können wir den Newsletterversand
organisieren und analysieren. Ihre für den Bezug des Newsletters eingegebenen Daten, wie
beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse, werden auf den Servern von CleverReach gespeichert.
Serverstandorte sind Deutschland bzw. Irland.
Der Newsletter-Versand mit CleverReach gestattet es uns, das Verhalten des Newsletter
Empfängers zu analysieren. Die Analyse legt u.a. dar, wie viele Empfänger ihren Newsletter
geöffnet haben und mit welcher Häufigkeit Links im Newsletter geklickt wurden.
CleverReach unterstützt Konversion-Tracking, um damit zu analysieren, ob nach Klick auf
einen Link eine zuvor definierte Aktion, wie beispielsweise ein Produktkauf, erfolgt ist.
Einzelheiten zur Datenanalyse durch CleverReach finden Sie unter:
https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf
genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Sie melden sich über den "Austragen"-Link
im Newsletter ab. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge
bleibt vom Widerruf unberührt.
Zur Einrichtung des Abonnements eingegebene Daten werden im Falle der Abmeldung von
unseren Servern und den Servern von CleverReach gelöscht. Sollten diese Daten für andere
Zwecke und an anderer Stelle an uns übermittelt worden sein, verbleiben diese weiterhin bei
uns.
Einzelheiten zu den Datenschutzbestimmungen von CleverReach finden Sie unter:
https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.
Auftragsverarbeitung
Zur vollständigen Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben haben wir mit
CleverReach einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

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des Webanalysedienstes ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View,
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denen Google die volle IP-Adresse an einen Server in den USA überträgt und dort kürzt. In
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auszuwerten, um Reports über Websiteaktivitäten zu erstellen und um weitere mit der
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Verbindung zu den Pinterest-Servern her. Es werden Protokolldaten an die Server von
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des Browsers, Datum und Zeitpunkt der Anfrage, Ihre Verwendungsweise von Pinterest sowie
Cookies zulassen.
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aufgerufen haben.
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Möglichkeit, dies zu unterbinden.
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DSGVO dar.
Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von
YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

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Vertrags). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. In der
Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.

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Unsere Website verwendet Web Fonts von Google. Anbieter ist die Google Inc., 1600
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Durch den Einsatz dieser Web Fonts wird es möglich Ihnen die von uns gewünschte
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von Google in den USA und der damit verbundenen Weitergabe Ihre Daten an Google. Dabei
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von Google Web Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber
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Shield" zertifiziert. Dieses Datenschutzübereinkommen soll die Einhaltung des in der EU
geltenden Datenschutzniveaus gewährleisten.
Einzelheiten über Google Web Fonts finden Sie unter:
https://www.google.com/fonts#AboutPlace:about und weitere Informationen in den
Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de

IV. Inhalte

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